Inspektorem Ochrony Danych w Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie jest Pan Paweł Żywicki, z którym kontakt możliwy jest drogą mailową pod adresem wskazanym w klauzuli informacyjnej.

Klauzula informacyjna Biuletyn Informacji Publicznej w Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie

Administratorem danych osobowych jest Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie z siedzibą przy ulicy Zamkowa 2, 10-074 Olsztyn

Kontakt z administratorem danych jest możliwy listownie na powyższy adres lub pocztą elektroniczna na adres sekretariat@muzeum.olsztyn.pl. 

W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych drogą elektroniczną na adres iod@muzeum.olsztyn.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora danych.

Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania.
Administrator danych osobowych może przetwarzać dane osobowe w następujących celach:

• zabezpieczenia zbiorów muzealnych przed grożącymi im niebezpieczeństwami, w szczególności uszkodzeniem lub kradzieżą za pomocą systemu monitoringu wizyjnego -  podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych, art. 6 ust. 1 pkt c RODO, w związku z  Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą, wydane na podstawie art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach,
• realizacji uprawnień zwiedzających dotyczących ulg przy zakupie biletów wstępu do Muzeum - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych, art. 6 ust. 1 pkt c RODO, w związku z art. 10 ustawy o muzeach z dnia 21 listopada 1996 r.;
• sprzedaży biletów, usług i towarów - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do wykonywania umowy, art. 6 ust. 1 pkt b RODO;
• identyfikacji Czytelnika i ustalenia zobowiązań wobec Biblioteki na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu zapewnienia ochrony udostępnianych i wypożyczanych zbiorów, dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych, prowadzenia statystyk dotyczących działalności Biblioteki oraz w celach archiwizacyjnych na podstawie ustawy o bibliotekach, ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawie o finansach publicznych, ustawie o statystyce publicznej.
• wypełnienia obowiązków dokumentacyjnych dla celów podatkowych - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych, art. 6 ust. 1 pkt c RODO;
• w celach marketingowych wyłącznie w przypadku, gdy została wyrażona na to zgoda - podstawą prawną przetwarzania jest wyrażenie zgody przez osobę, której dane dotyczą na przetwarzanie jej danych osobowych w określonym celu, art. 6 ust. 1 pkt a RODO;
• funkcjonowania strony Biuletynu Informacji Publicznej oraz rozpatrzenia wniosku o udzielenie informacji publicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Okres przechowywania danych
Okres przechowywania danych pozyskanych przez system monitoringu wizyjnego jest do 3 miesięcy lub jeżeli dane z monitoringu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa, do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Dane pozyskane w związku ze sprzedażą biletów lub usług świadczonych przez Administratora danych będą przechowywane przez okres 6 lat wynikających z obowiązku nakładanego przez ustawę o rachunkowości.
Dane pozyskane na podstawie zgody w celach marketingowych będą przetwarzane przez okres ważności wyrażonej zgody na cele marketingowe lub do czasu jej odwołania.
Szczegółowe okresy przechowywania dokumentacji zawierającej dane osobowe, w zależności od realizowanych przez Muzeum zadań określa przyjęta w Muzeum Instrukcja Kancelaryjna

Wymóg podania danych osobowych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne do wejścia i przybywania na terenie Muzeum, skorzystania z ulgowych biletów, zakupu usług i towarów.

Przekazywanie danych osobowych.
Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa oraz powierzone do przewarzania na zlecenie administratora danych przez podmioty przetwarzające na podstawie umów powierzenia danych.
Dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców mających siedzibę lub przetwarzających dane osobowe w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Prawa osoby, której dane dotyczą.
Osoba, której dane dotyczą posiada prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jak również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa w przypadku uznania, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Administrator danych nie przewiduje przetwarzania danych osobowych w sposób zautomatyzowany, 
w tym również w formie profilowania.